Apakah 3 risiko ini mencederai manajemen proyek baja Anda?

Sebagai manajer proyek, tugas utama Anda adalah mengatasi masalah.Terdapat banyak aspek, besar maupun kecil, yang perlu disatukan agar proyek pabrikasi baja berhasil diselesaikan.Ini berarti akan ada banyak titik di mana proyek bisa menjadi kacau.Anda mungkin telah mendapati tiga lubang utama yang harus dihindari saat Anda mencoba memastikan hasil yang optimal dari manajemen proyek Anda ini.

  1. Alur kerja yang tidak efisien antara, dan dalam, tim Anda

Hal terpenting dalam proyek Anda adalah alur kerja yang lancar, optimal, dan dijadwalkan secara realistis.Jika Anda harus terus-menerus mencari informasi, menelepon, atau bertanya pada pabrik, situs kerja aktual, serta pihak lain yang terlibat dalam proyek, keseluruhan alur kerja Anda akan melambat.Waktu dan tenaga tambahan yang dihabiskan untuk pekerjaan yang tidak meningkatkan progres proyek dapat mengakibatkan penundaan serta akumulasi biaya yang tinggi dan mengejutkan.Di samping itu, pekerjaan ini adalah tentang memastikan bahwa proses sudah dipahami semua orang dan bagian yang tepat diproses, dikirim, serta diantarkan sesuai jadwal proyek.

  1. Manajemen gambar yang tidak efisien

Bekerja dengan detailer eksternal maupun internal harus bebas friksi, meski ini jarang terjadi.Agar proyek berhasil, penting untuk mengetahui apa yang telah dikeluarkan untuk produksi, terutama jika terdapat perubahan dalam proyek tersebut.Sebagai tambahan, menjawab kebutuhan RFI harus dilakukan sebelum jatuh tenggat.Saat Anda mengerjakan beberapa proyek di waktu yang sama, beberapa di antaranya dalam jangka panjang, Anda perlu memastikan tidak ada yang tertinggal dan perubahan yang terjadi segera ditangani begitu terjadi.

  1. Informasi tidak tersampaikan

Untuk memastikan dua poin di atas, informasi perlu mengalir secara real time tanpa gangguan.Ini bukan hanya tentang Anda yang secara personal mengetahui segalanya, tetapi tentang keseluruhan tim yang memiliki akses informasi kapan pun diperlukan.Apa yang diminta agar diproduksi?Apa yang dikirimkan?Apa selanjutnya?Anda tidak hanya perlu memiliki komunikasi yang jelas untuk mencegah munculnya masalah, Anda juga perlu memperingatkan seluruh proyek jika terjadi masalah apa pun yang tak terduga.Sebagai tambahan, penting bagi Anda untuk dapat menjaga relasi yang baik dengan situs kerja, klien, serta pemangku kepentingan eksternal.Jika tidak, Anda dapat membahayakan peluang kolaborasi di masa mendatang.

Jangan mengacaukan profitabilitas proyek Anda dengan manajemen yang buruk

Semua masalah yang mungkin Anda temui sebagai bagian dari manajemen proyek Anda dapat mengakibatkan terbuangnya waktu, tenaga, serta uang secara percuma.Jika pekerjaan tidak berjalan dengan lancar, Anda akan menemui risiko jadwal yang tidak ditepati, keterlambatan tagihan, dan akumulasi biaya yang sebenarnya dapat dihindari.Pada akhirnya, merupakan tanggung jawab Anda untuk memastikan proyek diselesaikan tepat waktu sekaligus memiliki profitabilitas, sehingga Anda perlu memastikan manajemen Anda sudah mencakup segalanya.

No Previous Articles

Next Article
3 risiko yang mencederai produktivitas pabrik baja Anda
3 risiko yang mencederai produktivitas pabrik baja Anda

Ada tiga lubang dalam produksi yang dapat menyebabkan hilangnya sumber daya serta gagalnya proyek.